Polityka prywatności

Polityka prywatności sklepi Być Prawnikiem

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego „Być Prawnikiem”, działającego pod adresem internetowym www.bycprawnikiem.pl (dalej: „Sklep”).

Wszelkie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane inaczej w Polityce mają znaczenie nadane im w Regulaminie, dostępnym pod adresem: www.bycprawnikiem.pl/policies/terms-of-service

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest TREESK spółka z ograniczoną działalnością z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Nowy Świat 54, 00-363 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000635685, posiadająca NIP: 5252675220, numer REGON: 365363375, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 5000,00 zł (pięć tysięcy złotych) opłacony w całości (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą:

poczty elektronicznej - pod adresem: office@treesk.pl;
poczty tradycyjnej - pod adresem: ul. Nowy Świat 54, 00-363 Warszawa.

Środki ochrony danych osobowych

Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Korzystanie ze Sklepu wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności ich podania.

1. Cel przetwarzania: Zawarcie i wykonanie Umowy o dostarczanie Usługi Konta

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej, opcjonalnie - firma i NIP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy o dostarczanie Usługi Konta zawartej z osobą, której dotyczą dane, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy o dostarczanie Usługi Konta (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia i wykonania ww. umowy). Administrator będzie przetwarzał dane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

2. Cel przetwarzania: Zawarcie i wykonanie odpłatnej Umowy o dostarczanie Towaru cyfrowego

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej, opcjonalnie - firma i NIP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania odpłatnej Umowy o dostarczanie Towaru cyfrowego zawartej z osobą, której dotyczą dane, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest warunkiem zawarcia i wykonania odpłatnej Umowy o dostarczanie Towaru cyfrowego. Administrator będzie przetwarzał dane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

3. Cel przetwarzania: Zawarcie i wykonanie Umowy o dostarczanie Newslettera

Przetwarzane dane osobowe: adres poczty elektronicznej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na informowaniu o nowościach i promocjach).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania Newslettera. Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, osiągnięcia celu lub przedawnienia roszczeń.

4. Cel przetwarzania: Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego – m.in. udzielenie odpowiedzi na reklamację oraz realizacja uprawnień Klienta).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na reklamację. Dane będą przetwarzane przez czas postępowania reklamacyjnego, a w przypadku realizacji uprawnień – do czasu ich przedawnienia.

5. Cel przetwarzania: Przeprowadzenie postępowania weryfikacyjnego i rozpatrywanie odwołań od decyzji (niedopuszczalne treści)

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko/nazwa, dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego – m.in. z aktu o usługach cyfrowych DSA).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na zgłoszenie lub realizacji uprawnień Użytkownika z DSA. Dane będą przetwarzane przez czas postępowania, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Cel przetwarzania: Przesyłanie powiadomień e-mail

Przetwarzane dane osobowe: adres poczty elektronicznej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – informowanie o czynnościach związanych z umowami).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest niezbędne w celu otrzymywania informacji o czynnościach związanych z wykonywaniem umów. Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu.

7. Cel przetwarzania: Obsługa zapytań składanych przez Klientów

Przetwarzane dane osobowe: imię, adres poczty elektronicznej, inne dane zawarte w wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – udzielenie odpowiedzi na zapytanie).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi. Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu.

8. Cel przetwarzania: Spełnianie obowiązków podatkowych (faktury, dokumentacja)

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko/firma, adres zamieszkania/siedziby, NIP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z prawa podatkowego).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest niezbędne do spełnienia obowiązków podatkowych. Administrator będzie przechowywał dane przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku.

9. Cel przetwarzania: Wypełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest niezbędne do m.in. realizacji uprawnień z RODO. Dane będą przetwarzane do upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów RODO.

10. Cel przetwarzania: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko/firma, adres e-mail, adres, numer PESEL, NIP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest niezbędne w ww. celu. Dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

11. Cel przetwarzania: Analiza aktywności w Sklepie

Przetwarzane dane osobowe: data, czas, IP, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, przeglądarka, przeglądane Towary, działania podejmowane w Sklepie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Podanie danych jest niezbędne do analizy. Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu.

12. Cel przetwarzania: Administrowanie Sklepem

Przetwarzane dane osobowe: adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce i systemie (tzw. logi serwera).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie prawidłowego działania Sklepu).

Wymóg podania danych i okres przetwarzania: Dane zapisywane są automatycznie przy każdorazowym korzystaniu ze Sklepu. Będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:

firma hostingowa;
platforma Shopify;
dostawcy systemów płatności online;
dostawca usługi newslettera;
firmy dostarczające narzędzia służące do analizy aktywności w Sklepie i kierowania marketingu bezpośredniego do osób z niego korzystających (m.in. Google Analytics);
firma świadcząca usługi księgowe.

Ponadto, dane osobowe mogą zostać przekazane również podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych podmiotom poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku takiej potrzeby możemy je przekazać poza EOG wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony zgodnego z RODO, przede wszystkim poprzez: (a) stosowanie odpowiednich zabezpieczeń w postaci standardowych klauzul umownych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej, (b) umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, spełniających wymogi RODO a także (c) poprzez współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach w odniesieniu do których została wydana stosowna i aktualna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych oraz (d) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Współpraca z platformą Shopify

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług hostingowych dostarczanych przez platformę Shopify, która gromadzi i przetwarza informacje osobowe dotyczące dostępu użytkowników do usług oraz korzystania z nich w celu ich świadczenia i doskonalenia informacje przekazane przez Ciebie w ramach korzystania z usług sklepu zostaną przekazane i udostępnione Shopify, a także firmom zewnętrznym, które mogą mieć siedzibę w innych krajach niż Twój kraj zamieszkania, w celu świadczenia usługi na Twoją rzecz. Co więcej, w celu zabezpieczania, rozwijania i doskonalenia naszego sklepu wykorzystujemy pewne zaawansowane funkcje Shopify, które zawierają dane i informacje uzyskane z interakcji z naszym sklepem, z innymi sprzedawcami i z platformą Shopify. Aby zapewniać użytkownikom te zaawansowane funkcje, Shopify może wykorzystywać informacje osobowe zebrane podczas Twojej interakcji z naszym sklepem, z innymi sprzedawcami i z platformą Shopify. W takich okolicznościach firma Shopify odpowiada za przetwarzanie informacji osobowych użytkownika, w tym za odpowiadanie na jego żądania dotyczące korzystania ze swoich praw związanych z użyciem informacji osobowych użytkownika do tych celów. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak Shopify wykorzystuje informacje osobowe, oraz na temat wszelkich praw, jakie mogą przysługiwać użytkownikowi, należy odwiedzić sekcję Polityka prywatności konsumentów Shopify . W zależności od swojego miejsca zamieszkania użytkownik może skorzystać z obowiązujących praw względem swoich danych osobowych tutaj Link do portalu prywatności Shopify.

Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:

prawo do informacji, jakie dane osobowe Ciebie dotyczące są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;
jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) masz prawo zażądać ich sprostowania;
w pewnych sytuacjach możesz zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy:
1. dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;
2. skutecznie cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;
3. przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
4. konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;
w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania Umowy z nim zawartej, masz prawo przenieść swoje dane do innego administratora;
w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie, masz prawo cofnąć tę zgodę w każdym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
jeśli uznasz, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, możesz zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;
masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu, Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w ww. celu;
masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pliki cookies

Administrator informuje, że Sklep korzysta z plików „cookies” (ciasteczka), instalowanych w Twoim urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator.
Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
1. zapewnienie prawidłowego działania Sklepu – dzięki plikom cookies, możliwe jest sprawne działanie Sklepu, korzystanie z jego funkcji oraz wygodne przemieszczanie się między poszczególnymi podstronami;
2. zwiększenie komfortu przeglądania Sklepu – dzięki plikom cookies możliwe jest wykrywanie błędów na niektórych podstronach oraz ich stałe ulepszanie;
3. tworzenie statystyk – pliki cookies są wykorzystywane w celu dokonania analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze Sklepu. Dzięki temu możliwe jest stałe ulepszanie Sklepu i dostosowywanie jego działania do preferencji użytkowników;
4. prowadzenia działań marketingowych – dzięki plikom cookies, Administrator może kierować do użytkowników reklamy dostosowane do ich preferencji.
Administrator może umieszczać w Twoim urządzeniu zarówno pliki trwałe, jak i tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.
Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez Administratora wyświetlana jest w panelu znajdującym się w dolnej części strony internetowej Sklepu. W zależności od Twojej decyzji, możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie.
Administrator korzysta z następujących plików cookies lub wykorzystujących je narzędzi:
1. Wymagane pliki cookie - są to pliki cookie, które warunkują prawidłowe działanie witryny, w tym takich jej funkcji jak logowanie i dodawanie produktów do koszyka;
2. Personalizacyjne pliki cookie (opcjonalne) - są to pliki cookie, które zawierają informacje o Twoich działaniach, aby spersonalizować Twoją następną wizytę w witrynie;
3. Marketingowe pliki cookie (opcjonalne) - te pliki cookie są używane przez nas i naszych partnerów, w tym Shopify, w celu optymalizowania komunikacji marketingowej i wyświetlania reklam na innych stronach internetowych;
4. Analityczne pliki cookie (opcjonalne) - są to pliki cookie, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z witryny. Na ich podstawie określamy obszary wymagające poprawy.
Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają Administratorowi na Twoją identyfikację.
Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek możesz sprawdzić, czy na Twoim urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies, jak również usunąć zainstalowane pliki cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez Sklep. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może jednak spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze Sklepu, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony Sklepu, ograniczeń w korzystaniu z niektórych funkcjonalności.